Goed om te weten

De organisatie van dit toernooi zijn allemaal vrijwilligers, dat zelfde geldt als scheidsrechters, mensen achter de bar en mensen die rond lopen. Dit doen we allemaal uit hart voor de club om voor iedereen een onvergetelijk weekend(en) te creëren.

 

  • Tenten: Teams moeten hun eigen tent meenemen. Deze mag niet groter zijn dan 25m2. Een partytent is handig als het regent of de zon schijnt. Bij ontvangst worden de tenten gecontroleerd. Tenten moeten in het aangewezen "tentenvak" staan. Tentvakken zullen we 10 bij 10 meter te maken. Tenten dienen in het tentvak te staan. BIj overschrijding kan de organisatie vragen om deze te verplaatsen in verband met de calimiteitsdiensten.

 

  • Biertafel: Elk team heeft recht op 1 biertafel met bankjes.

 

  • Polsbandjes: Alle deelnemers en begeleiders krijgen een polsbandje dat verplicht gedragen moet worden. Zonder bandje kun je van het terrein worden verwijderd.

 

  • Alcohol: Onder de 18 jaar is alcohol verboden. Voor 18+ is alcohol alleen toegestaan bij de buitenbar, niet bij de tenten of in het clubhuis. Zelf meegebrachte alcohol wordt in beslag genomen. Teambedankjes met alcohol kunnen bij de organisatie in bewaring worden gegeven en zondag na 14:00 uur worden opgehaald.
    De begeleiders van het team dienen ten alle tijde nuchter te zijn. Mocht dit niet zo zijn wordt de inschrijver (teammanager) gebeld dat er een bevoegd persoon aanwezig moet zijn bij de teams. Wordt dit niet geregeld in een acceptabele tijd, wordt het volledige team verwijderd van het terrein.

  • Drugs en Wapens: Zowel hard- als softdrugs zijn verboden. Bij bezit of gebruik wordt het hele team (inclusief begeleiders) verwijderd. Ook steek- en vuurwapens zijn verboden en leiden tot verwijdering van het gehele team.

 

  • Roken: Roken is alleen toegestaan bij het toegangshek. Bij de tenten mag absoluut niet gerookt worden.

 

  • Nachtrust: Na 20:00 uur mag niemand het terrein verlaten zonder toestemming. 

 

  • Geluid en Vuur: Het is toegestaan om zelf audioapparatuur mee te nemen, alleen na 24:00 dient deze uit te staan. Mocht deze toch overlast veroorzaken, wordt de geluidsbox ingenomen en mag deze opgehaald worden na afloop van het toernooi. Open vuur en barbecueën zijn verboden.

 

  • Voertuigen: Auto's, campers, caravans en aanhangers zijn niet toegestaan op het terrein, ook niet voor laden en lossen.

 

  • Beveiliging: Na 23:30 wordt de organisatie afgelost door een professioneel beveiligingsbedrijf. Die zijn na instructies vanuit de organisatie verantwoordelijk voor het terrein en de bezoekers. Volg dan ook de instructies van deze mensen op.

 

  • Aansprakelijkheid: MHC Nieuwegein en de organisatie zijn niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of letselschade. Schade veroorzaakt door deelnemers of begeleiders wordt op hen verhaald.

 

De organisatie van dit toernooi zijn allemaal vrijwilligers, dat zelfde geldt als scheidsrechters, mensen achter de bar en mensen die rond lopen. Dit doen we allemaal uit hart voor de club om voor iedereen een onvergetelijk weekend(en) te creëren.